AVISO DE PRIVACIDAD
AVITA LIVING, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE (en adelante AVITA), con domicilio en Calle Idelfonso Green número 617, interior A-101, Colonia San José del Cabo Centro, Los Cabos, Baja California Sur, Código Postal 23462: es responsable del uso, manejo, confidencialidad y protección de sus Datos Personales (según dicho término está definido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares).
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FINES PARA LOS CUALES UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES.
En AVITA se recaban y usan sus datos personales para las siguientes finalidades:
− Integración de su expediente de know your customer en cumplimiento a la legislación vigente en México
− Para la elaboración, firma y registro de contratos de compraventa, así como la emisión de documentos legales pertinentes relacionados con la adquisición de propiedades
− Para cumplimiento fiscal en la generación de comprobantes fiscales digitales por internet y otros documentos fiscales requeridos conforme a las leyes fiscales mexicanas.
− Para ofrecer servicios relacionados con el seguimiento a su contrato de promesa de compraventa, incluyendo la entrega de la propiedad adquirida.
− Para enviarle información sobre nuevos desarrollos, promociones, ofertas y actualizaciones relacionadas con nuestros proyectos inmobiliarios.
− Remitir con la notaría pública de su elección la información necesaria para confirmar su identidad y todos aquellos documentos requeridos por el fedatario público para celebrar y hacer constar ante su fe actos y hechos jurídicos que se consignen en instrumentos públicos.
− Llevar a cabo las gestiones necesarias ante las instituciones de banca múltiple y otras organizaciones auxiliares del crédito a fin de solicitar a las mismas actuar como fiduciarias. Incluyendo sin limitar, completar los formatos de identificación de dichas Instituciones de Crédito y compartir la documentación que las mismas soliciten en cumplimiento a la legislación vigente.
− Localizar y avisarle sobre cualquier situación relacionada con los contratos que haya firmado con AVITA.
2. DATOS PERSONALES QUE UTILIZAMOS PARA LOS FINES ANTERIORES.
Para prestarle los servicios que en el punto uno del presente aviso se menciona requerimos:
a) Sus datos generales siguientes: nombre, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, estado civil y ocupación; los cuales se obtienen de los documentos requisitados por usted y de los documentos privados u oficiales que nos proporciona directamente.
b) Su Clave Única del Registro de Población (CURP) o equivalente en otros países.
c) Su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o equivalente en otros países.
d) Originales y copias de documentos como actas de matrimonio, actas de nacimiento, de divorcio, títulos de propiedad y alguna identificación oficial.
e) Números telefónicos o correos electrónicos.
f) Datos bancarios para la recepción de pagos.
g) Información para acreditar la personalidad de las sociedades civiles y mercantiles y/o asociaciones, así como los datos generales que se mencionan en el inciso a) del presente punto de los apoderados, representantes legales y socios de dichas personas morales.
En AVITA no solicitaremos datos personales de carácter sensible como origen racial o étnico, estado de salud, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.
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3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES Y PARA QUÉ FINES?
Sus datos personales se comparten con:
a) Servicio de Administración Tributario (SAT).
b) Autoridades Judiciales o Administrativas (Estatales o Federales).
c) Instituciones de Crédito.
d) Organismos encargados del suministro de agua potable y alcantarillado.
e) Notarías públicas en entidades federativas de la República Mexicana o en el extranjero
f) Personas morales que actúen como depositarios por su anglicismo conocidas como escrow agents.
g) Secretaría de Relaciones Exteriores.
h) Despachos jurídicos a quienes se les encomiende la elaboración de contratos y otros documentos jurídicos.
Sus datos personales se comparten para la consecución de las finalidades enlistadas en el primer punto el presente aviso de privacidad, en atención a las disposiciones legales, y/o en atención de una orden fundada y motivada de las autoridades competentes.
En caso de que usted decida limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales le pedimos presente su solicitud respectiva por escrito en nuestro domicilio o vía correo electrónico dirigido a admin@avitaliving.com y/oinfo@avitaliving.com, señalando específicamente de qué Datos Personales nos instruye limitar su uso o divulgación, su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante y correo electrónico comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; y (iii) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho. Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que recibimos su solicitud, misma que remitiremos vía correo electrónico en la dirección que usted hubiere señalado en su escrito o bien la pondremos a su disposición en nuestro domicilio si la solicitud fuere omisa en señalar un correo electrónico.
Por otro lado, en caso de que AVITA deba transferir sus Datos Personales a terceros nacionales o extranjeros distintos de los enlistados y en estricto cumplimiento a los servicios que usted nos encomendó, le informaremos previamente de esta situación a efecto de solicitarle su autorización e informarle sobre los destinatarios o terceros receptores y finalidades de dichas transferencias, en términos de lo previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 de su Reglamento.
En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos.
4. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO, REVOCACIÓN EN SU CASO.
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente (Cancelación): así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por escrito en nuestro domicilio, vía correo electrónico a Info@avitaliving.com y/o admin@avitaliving.com.
Para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá ponerse en contacto con Info@avitaliving.com y/oadmin@avitaliving.com,, quienes darán trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderán cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.
En su caso, su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante y correo electrónico comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Asimismo, deberá acreditar su identidad mediante identificación oficial vigente o en caso de presentar su solicitud a través de su representante, presentando además el instrumento público en el cual conste el otorgamiento de poder a su favor o carta poder firmada ante dos testigos.
Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que recibimos su solicitud, misma que remitiremos vía correo electrónico en la dirección que usted hubiere señalado en su escrito o bien la pondremos a su disposición en nuestro domicilio si la solicitud fuere omisa en señalar un correo electrónico. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples o archivo electrónico, la forma de presentación será a total discreción de AVITA. En caso de solicitar su derecho de rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampare la procedencia de lo solicitado.
5. CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad y el procedimiento a través del cual se llevarán a cabo los cambios o actualizaciones al mismo, mostrando en un lugar visible de nuestro domicilio la nueva información al respecto.